En este nuevo post de blog vamos a conocer una de las funcionalidades que tiene Flup, la herramienta de gestión académica para academias y centros de formación. Vamos a detallar más en profundidad como funciona la contabilidad en Flup, ya que son muchas las funciones posibles que desarrolla iremos conociendo cada una de las acciones que podemos hacer.
Soluciones que aporta
- La contabilidad es personalizable y adaptado a tus necesidades. Podrás crear las cuotas mensuales para cada alumnado, según las clases a las que asista o materias a las que esté matriculado. También podrás crear descuentos de todo tipo para atraer clientes, los descuentos podrán ser en porcentaje sobre la cuota o con un importe fijo.
- Tendrás un registro de los cobros que se han realizado por el alumnado y el método de pago por que el que se ha realizado. Todo quedará registrado en Flup, así pues también podrás enviar el recibo de pago con anterioridad al alumno vía email o mediante la plataforma, tú eliges.
- Tendrás una gestión de remesas de los alumnos mensual, por clases o materias o como tu elijas. Olvídate de tener que localizar cada alumno de tu centro para tener un registro de los cobros, hazlo fácil con Flup.
- Tendrás un registro histórico de todos los cobros del alumnado y el método por el que se han realizado.
¿Cómo funciona la contabilidad en Flup?
Dentro de la sección de contabilidad en Flup tenemos en un rápido vistazo dos segmentos de opciones: contabilidad propiamente dicho y su configuración.
Dentro de contabilidad tenemos todas las opciones relacionas con los pagos y cobros realizados y registrados en Flup:
- Podemos ver en la sección cobros como su nombre indica, todos los cobros que hemos obtenido así como el método de pago por el que se ha realizado en la sección cobros.
- En la opción adeudos podemos ver esos importes que están pendientes de cobro de los alumnos, así como si ya se ha realizado algún pago cuál es el importe pendiente que queda por realizarse.
- Si entramos en ingresos podremos ver los ingresos que obtenido con distinción de los cobros realizados en las tareas educativas. Podremos generar la factura correspondiente a ese ingreso para documentarla.
- Accediendo a factura-gastos vemos los gastos realizados y documentados, así como la factura generada para ese producto o servicio.
- Clicando en operaciones TPV, tendremos en un rápido vistazo todas las operaciones de cobro realizadas con tarjeta de crédito
En la configuración de contabilidad podremos editar y modificar cada opción:
- Clientes-proveedores, en esta sección podremos indicar los proveedores que tenemos en el centro registrados en la herramienta e identificar con teléfono y CIF para mejor gestión de facturas.
- Formas de cobro, aquí podremos identificar los diferentes métodos de pago que admitimos en el centro.
- Cuotas, aquí podemos elegir cuál es el importe mensual para los alumnos de educación que han elegido disfrutar en el centro educativo.
- Cuotas de matrícula podemos elegir según el tipo de matrícula que se ofrezca el importe que le corresponda, así como nombrarla para identificarla mejor.
- Descuentos, aquí podremos añadir los diferentes descuento que queramos implementar en las cuotas para el alumnado o matriculación. Podremos identificar si queremos que sea un porcentaje o un importe de dinero dijo a descontar.
- Asignar cuota bloque, ésta opción se ofrece por si queremos realizar una cuota en grupo para varios alumnos, por ejemplo si son hermanos, pareja, etc; y les hemos ofrecido un precio especial para su matriculación.
¿Por qué elegir Flup como plataforma de gestión educativa?
Si aún estás dudando si necesitas una plataforma de gestión en tu centro educativo, no lo pienses más. Elige Flup, una herramienta muy completa en la que podrás hacer de la gestión una tarea muy sencilla y te ofrecerá más tiempo para ti. Podrás llevar a cabo la gestión, administración, comunicación y también las clases online en una sola plataforma. Todo en tu mano y en un vistazo rápido. Además tiene su app nativa para Android e iOS, y en pc no tendrás que instalar nada, todo en la nube. Es intuitiva y su adaptación al uso diario es rápida.
Si te gustaría implementar una plataforma de gestión educativa como Flup en tu academia que te permita fidelizar a tus alumnos, mejorar el desempeño de los profesores e incrementar la rentabilidad de tu centro, no dudes en contactar con nuestro equipo. ¡Es el momento de transformar tu institución educativa!