Cuando hablamos del periodo estival en el sector de la educación, es sinónimo de vacaciones. Muchos de los centros educativos aprovechan este periodo de descanso de los alumnos para organizar el nuevo curso escolar. Y es que las vacaciones se disfrutan más si el nuevo curso está bien planificado.
En este post te damos varios consejos para organizar mejor el nuevo periodo en tu centro académico, y puedas aprovechar éste periodo de descanso que esperabas.
Consejos para organizar el nuevo curso escolar
Evalúa necesidades y resultados
Es muy importante que entiendas cuáles son las necesidades de tus alumnos, cada curso académico pueden ser distintas y quizás hayan cambiado. Una vez has entendido las necesidades que deben cubrir y evaluando los resultado obtenidos en cursos anteriores, será cuando debas iniciar la organización del próximo curso de una forma adecuada. Mantener o mejorar los resultados tanto académicos de tus alumnos como económicos del centro teniendo como base de todo las necesidades de tu cliente será lo que defina tu servicio y tu marca.
Planifica y organiza de forma adecuada
Quizás este sea un consejo muy evidente, pero no por este motivo debe ser menor importante. Como es lógico, en un centro educativo debe existir cierta organización y planificación de las labores que hará cada departamento. Se deben organizar correctamente los recursos que se vayan a usar en las clases, los propias aulas, documentos y materiales complementarios, etc.
Todos los individuos de la organización deben estar al tanto de la planificación y los procesos que se llevarán a cabo en el curso. Es por esto que tener una herramienta que facilite toda esta planificación el curso desde el inicio puede facilitar mucho las tareas. Con Flup, como ejemplo, podrás gestionar tu centro educativo desde una única herramienta. Puedes organizar el calendario de las clases, que profesor, dónde y a quién las impartirá; gestionar nuevas matriculaciones y sus pagos; dar clases virtuales o grabarlas para el alumnado; comunicarse de forma interna con profesores; y externa con padres y alumnos; éstas entre otras muchas más acciones podrás organizar el nuevo curso escolar de la mejor manera.
Mejora del modelo de enseñanza
Es importante tener en cuenta los cambios dados tras y durante la pandemia. Los esfuerzos realizados para mantenerse trabajando en la educación durante esas fechas no deben echarse a un lado y hay que mantenerlos y hacerles una mejora para próximos cursos. Poder ofrecer un servicio de educación a distancia, tanto en directo como con clases grabadas, es una opción cada vez más demandada por los alumnos y que rompe con la limitación geográfica que pueda tener ese alumno que quiere ese formato de enseñanza.
Ofrecer servicios de enseñanza digitales ofrece al alumno una conciliación más fácil con las demás tareas que tenga que realizar. Estas adaptaciones en el comienzo del curso pueden marcar la diferencia con la competencia. Ofrecer un valor añadido de marca en tu academia o centro formativo puede atraer más clientes que buscan ese servicio, además de una aclimatación para el futuro.
Previsión de cambios y modificaciones
Como se ha mencionado en el apartado anterior no sólo hay seguir manteniendo los cambios realizados para adaptarse a los cambios provocados por la pandemia, sino que debes prevenir posibles cambios que puedan venir en el futuro. ¿Quién pudo pensar que estaríamos varios meses confinados en nuestros hogares sin poder salir? No sabemos lo que puede ocurrir pero si podemos prevenir estos cambios.
Tener una herramienta de gestión en tu centro que sea flexible es un valor añadido primordial y de gran ayuda. La plataforma Flup, por ejemplo, se adapta a las necesidades que tenga tu centro. Podrás tener todas las herramientas que necesitas en una única plataforma. Un día a día mucho más sencillo para profesores, alumnos, padres y gestor de la herramienta.
Poder adaptar rápidamente las herramientas que usas en el centro y ofrecer una rápida respuesta es esencial en estos tiempos tan cambiantes. Se pudo comprobar claramente esta situación tras el coronavirus muchos centros decidieron realizar clases online o grabadas y adaptar rápidamente el sector de la educación.
Sistema de comunicación más efectivo
Dentro de una organización como una academia o un centro formativo es muy importante tener bien estructurado un sistema de comunicación entre los participantes. Tanto entre los gestores del centro, como entre profesores y éstos con alumnos y familia de los estudiantes. Si la comunicación es buena se podrá dar respuesta a cualquier cuestión o duda generada mucho más rápido, así como solventar cualquier problema que surja de una forma más efectiva.
En la herramienta Flup viene integrado un sistema de comunicación muy completo y de uso sencillo. Facilita la conexión de los integrantes de la organización del centro, además ofrece una comunicación bidireccional con alumnos y padres que podrán utilizar un sistema de mensajería directa, recibir notificaciones de notas o informes de asistencia a las clases, entre otras acciones.
¿Quieres organizar el nuevo curso escolar con un gestor como Flup? No dudes en contactarnos y probarlo. Cuando conozcas todas las funciones y herramientas que tiene no podrás evitar quedarte con el servicio. ¿Hablamos?